+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Задачи и функции подразделения в должностной инструкции

Задачи и функции подразделения в должностной инструкции

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положения о подразделениях, должностные инструкции

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция руководителя отдела продаж

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения.

Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей. Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами.

Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор. Принцип ubi homines sunt modi sunt где люди, там и правила , тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы 1.

Положения о структурных подразделениях 2 далее — ПП и должностные инструкции далее — ДИ нужны: для понимания того, кто чем занят на рабочем месте анализ ; для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности руководство ; для контроля текущей деятельности организации контроль ; для оценки и самооценки деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях стимулирование и управление карьерой работников ; для отбора кандидатов привлечение работников ; для защиты работников, работодателя и организации в целом безопасность ; для поддержания позитивной корпоративной культуры.

Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ. Значит, если организация должна быть управляемой, то и эти основополагающие документы должны быть в порядке. Отсюда же следует, что ПП и ДИ организации должны образовывать внутренне согласованную систему, тогда как совокупность трудовых договоров такой системности не предполагает.

ПП и ДИ являются законом не только для работника, но и для работодателя, а потому должны соответствовать требованиям действующего российского законодательства и защищать законные интересы обеих сторон. То, что с точки зрения теорий общего менеджмента или управления персоналом должно быть отражено в характеристиках рабочих мест или подразделений, далеко не всегда будет уместным в ПП или ДИ с точки зрения требований законодательства 3.

Поэтому структура, форма, содержание и отдельные формулировки в ПП и ДИ должны быть выверены с точки зрения закона, а возможные правовые коллизии, связанные с трактовкой положений этих документов, должны быть заранее оценены. На что можно опереться при разработке положений о подразделениях и должностных инструкций? Законодательство Российской Федерации в том числе и трудовое никак прямо не определяет исчерпывающие требования к содержанию указанных документов.

Вместе с тем, нигде в кодексе не раскрывается хотя бы примерный перечень таких локальных нормативных актов. Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Роструд, однако, предупреждает Письмо Федеральной службы по труду и занятости от Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Тем не менее, в судебной практике ссылки на ПП и ДИ при оценке действий работодателя и работника используются широко. Так, в соответствии с п. Некоторые требования к содержанию ДИ установлены п.

Тот же справочник содержит рекомендуемые перечни должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации работников определенных должностей. Объем прав и ответственности, а также ряд других важных характеристик конкретной должности в негосударственной организации законодательством не устанавливается даже на уровне рекомендаций. Кроме того, организация вправе формировать должности, исходя из собственной логики бизнеса.

Поэтому соответствующие документы в ряде случаев надо разрабатывать самостоятельно либо использовать какие-либо образцы. Интернет пестрит образцами ПП и ДИ, значительная часть которых написана на основе Квалификационного справочника [15], меньшая же часть представляет собой свободное творчество.

При ближайшем рассмотрении оказывается, что для иных должностей образцов вовсе нет, для других — в образцах идет речь совсем не о том, для третьих же — образцы содержат смешные или опасные ошибки. Например: Директор генеральный директор, управляющий предприятия Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта отечественного и зарубежного в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции услуг , экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Это, так сказать, позднесоветское барокко, переделанное в соответствии с довольно примитивными представлениями о рыночной экономике. Между прочим, это точное воспроизведение соответствующего раздела из [15]. Далее Директор по развитию Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям. Это просто досадная неоднозначность прочтения.

А следующее стоит считать более серьезной ошибкой: Директор по развитию Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

Так что данная формулировка, означающая фактическое превышение полномочий, — прямое нарушение Устава. Впрочем, на достигнутом автор должностной инструкции не останавливается, смело вменяя в обязанности директора по развитию функции учредителей ср. Администратор салона красоты: Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Медиа-байер: Изучает рейтинги средств массовой информации. Хед-хантер: [Имеет право] требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий договора на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.

Итак, имеющиеся образцы следует использовать с большой осторожностью. Вдруг, они будут читать и вчитываться в написанное?

Тем более важным будет такое знание при разработке документов для нетиповых подразделений или должностей. Теории и практике написания ПП и ДИ посвящен целый ряд статей [4], [5], [9], [10], [13], [14], [17], [19], [20], [23], [31]. К сожалению, некоторые из них содержат заведомо некорректные утверждения см. Наиболее полным и выверенным источником по данному вопросу стоит признать серии книг Л. Труханович и Д. В настоящей статье автор дает читателю рекомендации по самостоятельной разработке ПП и ДИ.

Мы не будем спешить, преподнося готовые решения, а постараемся обсудить каждый шаг, чтобы уберечься от досадных ошибок. Ввиду серьезности предмета начнем с небольшого отступления, который нетерпеливый читатель может пропустить.

Вокруг положения о подразделении и должностной инструкции Немного философии: ПП и ДИ как альфа и омега… Альфа — потому, что кандидат в работники организации лучше определит свое место в ней, если предварительно ознакомится с кругом своих обязанностей или если предложит работодателю свое видение этого места. Так или иначе, предметом обсуждения на собеседовании будет состав функций работника и обеспечивающий их выполнение баланс прав и ответственности. Таким образом, совокупность задач и функций подразделений, обязанностей, прав и ответственности должностей складывается только тогда, когда деятельность организации представлена достаточно подробно ср.

Подчеркнем, что ДИ следует отличать от рабочих операционных инструкций, которые описывают последовательность действий на данном рабочем месте при исполнении той или иной функции, а также от методических инструкций, которые описывают методы работы вне зависимости от позиции исполнителя.

Строго говоря, ПП и ДИ будут некорректными до тех пор, пока не будет отработана вся описанная логическая цепочка. Однако, по счастливой случайности или в результате эволюционного отбора сложились достаточно стабильные представления о комплексах функций, которые традиционно поручаются подразделению или работнику определенного профиля.

Все прекрасно понимают, чем занимаются бухгалтер, юрист, главный механик, производственно-технический или конструкторско-технологический отделы. Отраслевая специфика начинает серьезно сказываться, когда речь заходит о функциональной нагрузке рабочих или служащих и специалистов низшего звена. Но уже функции работников логистических подразделений в меньшей степени зависят от отраслевой принадлежности предприятия, а функции финансово-экономических, юридических, кадровых служб практически не зависят от нее.

Так как помимо управленческой ПП и ДИ выполняют правовую функцию, их развитие обусловлено развитием борьбы работников и ответной реакцией работодателей за свои права. Эта обширная система основывалась на четком определении круга функциональных обязанностей по различным профессиям и должностям, перечень которых был унифицирован для всей страны, нормировании труда и определении тарифных ставок и должностных окладов а также различных поправочных коэффициентов.

Поэтому всякое изменение в номенклатуре профессий и должностей, в их функциональных обязанностях приводило к изменению значительного массива нормативных данных в масштабах страны. В начале х годов ПП и ДИ оставались обязательными только в системе государственных органов и организаций. В х годах с укрупнением частного бизнеса, ростом участия государства в упорядочении трудовых отношений, развитием судебной практики в области трудовых споров потребность в ПП и ДИ стала возрастать.

Однако в связи с изменением организационно-технических условий труда, появлением совершенно новых профессий и должностей прямое перенесение из советского прошлого функций, норм, уровней оплаты оказалось невозможным.

Поэтому в последнее время общегосударственные правила разработки ПП и ДИ были обновлены и вновь утверждены для довольно ограниченного круга должностей государственных служащих [11]. Уже упоминавшийся Квалификационный справочник [15], обновляемый достаточно регулярно последняя редакция на момент написания статьи датируется Попытка переноса на отечественную почву зарубежной практики разработки ПП и ДИ наталкивается на различия в правовых последствиях тех или иных формулировок.

Ожидать в ближайшем будущем определения требований к ПП и ДИ на уровне федерального законодательства, скорее всего, не стоит. Немного географии Зарубежный аналог наших ДИ — job description далее — JD — представляет собой менее формализованный, но более емкий документ [1], [2]. Формат JD соответствует формату ДИ: Job Title — наименование должности; Job Location — место должности в организационной и территориальной структуре организации; Reporting To — подчинение, подотчетность; Job Summary — основные задачи должности не более двух предложений ; Job Duties and Responsibilities — обязанности и области ответственности должности от 8 до 16 ; Education and qualification — требования к уровню знаний и наличию соответствующих документов; Skills and specifications — требования к навыкам.

Однако в содержательной части между JD и ДИ имеются различия. Во-первых, составителям JD рекомендуется указывать не более 8 для работников низшего звена — 16 для работников высшего звена должностных обязанностей.

Отечественные же образцы могут содержать и 30, и 40 функций — и это для работников высшего звена! При внимательном рассмотрении оказывается, что большинство этих функций — контрольные.

Это значит, что функции вместе с правами и ответственностью фактически не делегируются подчиненным. Либо свидетельствует о том, что автор ДИ оказался не в состоянии отделить главные функции от второстепенных или склонен предпочесть процесс результату вот ведь как может исказиться идея процессного управления!

Во-вторых, при описании функций JD уделяет больше внимание результатам или, точнее, требованиям к результатам деятельности работника, чем способам, которыми эти результаты достигаются. Обратим внимание на то, что это — еще одно проявление настоящего делегирования: подчиненный свободен в части выбора средств, но обязан обеспечить требуемый руководителем результат. Интересно отметить, что составителям не рекомендуется формулировать в JD цели деятельности работника ни в количественном, ни даже в качественном выражении , поскольку считается, что если работник стандартно выполняет свои обязанности, то цели организации достигаются при этом автоматически.

В-третьих, в JD уделяется больше внимания требованиям к уровню знаний и навыкам работника, чем описанию его деятельности. Что не удивительно, поскольку платят работнику за результаты и за способности, а не за его деятельность как таковую. Использование таких нормативных гипертекстов облегчается тем, что они представлены в электронном виде, и по ссылке всегда можно найти нужное положение того или иного документа. У нас в большинстве случаев дело осложняется тем, что локальных нормативных актов разного уровня в организации просто нет или технически невозможно обеспечить компьютерный доступ к их массиву с учетом взаимных ссылок.

Всё это вместе еще раз показывает, насколько тщательно зарубежные менеджеры отслеживают баланс между сложностью и, следовательно, стоимостью работ и квалификаций знаниями и умениями выполняющего их работника.

Взять на вооружение из зарубежной практики необходимо следующее: настоящее, а не мнимое делегирование функций; повышенное внимание к знаниям и навыкам работника, занимающего данную должность; конкретность и краткость формулировок как требований к результатам деятельности, так и областей ответственности работника. Например, некоторые проводят различие между правами и полномочиями, полагая, что права предоставляются сотруднику на доступ к ресурсам компании чему-либо, кому-либо , а полномочия это особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений [20].

Как видим, разные точки зрения приводят к различным словесным описаниям одного, по сути, явления. Жизнь разработчика ПП и ДИ затрудняет также непроясненность на законодательном уровне ряда широко используемых терминов.

Понимая, что всё это суть проявления неоднозначности трактовки базовых понятий, для практической работы над ПП и ДИ следует выбрать и, желательно, изложить в соответствующем документе один вариант. Немного налогообложения ДИ может являться основанием для уменьшения доходов организации на сумму некоторых расходов, производимых организацией в связи с обеспечением деятельности работника при выполнении им трудовых функций, указанных в его ДИ [12].

К таким расходам могут быть, например, отнесены: транспортные расходы работника, услуги сотовой связи, оплата обучения. Разработчик ДИ должен учесть налоговые аспекты при подготовке документа и согласовать их с бухгалтером. Немного управления качеством ПП и ДИ являются важными элементами комплекса документов, описывающих систему управления качеством в стиле ISO

Должностная инструкция - документ, в котором определены основные задачи сотрудника, его обязанности, квалификационные требования к должности, список документов, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, порядок назначения и освобождения от должности, место должности в организационной иерархии, права и ответственность сотрудника. Особенно это касается ФЭС, ко- торые сегодня во многих компаниях претерпевают масштабные преобразования. В то же время именно при изменениях функциональных обязанностей различных специалистов должностные инструкции или четкая формулировка набора функций, выполняемых сотрудниками ФЭС, помогают обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей сотрудников.

Всевозможные стандарты качества, а также все нормативные документы, разрабатываемые и принимаемые в конкретных организациях, служат для обеспечения гарантированного уровня качества. Для этого на всех участках выполнения работы должны быть созданы инструктивные документы, которые регламентируют определенный технологический процесс, то есть для каждой должности разрабатывается должностная инструкция. Управление персоналом в отелях надо начинать с составления работающих должностных инструкций. Обыкновенная должностная инструкция может повлиять на работу человека и его отношения в коллективе при соблюдении ряда условий:.

Понятие, задачи и правила составления должностной инструкции

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

Должностная инструкция

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность , информативность , удобство. В этой статье речь пойдет о корпоративных письменных нормативных документах. Существует три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. В действительности, с точки зрения техники написания нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. Если какой-то рабочий процесс организован просто, прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью специального регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы структурного подразделения после плохо формализуемых взаимодействий вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее , то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ключевые функции руководителя отдела продаж, про которые часто забывают
Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Предлагаем вниманию читателей общие рекомендации по разработке должностной инструкции как организационного документа и локального нормативного акта, с помощью которого на любом предприятии реализуется функция управления персоналом. Должностная инструкция является фактическим "описанием должности", которая необходима для достижения целей и задач структурного подразделения. При большом объеме работы функциональные обязанности по определенной должности выполняют, как правило, несколько человек. Если эти обязанности одинаковы, то для всех работников разрабатывается одна должностная инструкция, которая в этом случае будет типовой. Например, Должностная инструкция бухгалтеру. Если обязанности работников с одинаковым названием должности различаются, то для каждого из них следует разработать конкретную должностную инструкцию с уточнением обязанностей работника в заголовке к тексту. Например, Должностная инструкция бухгалтеру по налогам; Должностная инструкция бухгалтеру-аудитору; Должностная инструкция бухгалтеру клиентского отделения и т.

Задачи и функции подразделения в должностной инструкции

Межрегиональная Компания Содействие профессиональное сообщество консультантов-разработчиков по экономике и организационному развитию бизнес-систем Повышение эффективности производительности прибыльности предприятия путем оптимизации его системы управления. Наша услуга: разработка Положений о подразделениях, Должностных инструкций, оформление организационной структуры и штатно-должностной расстановки. Вернуться на предыдущую страницу.

.

.

Должностная инструкция и её функции: распределение функциональных Общие положения; Основные задачи и функции; Обязанности; Права подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Блин , даже не знаю , как откомментировать :)

  2. Мстислава

    Видимо парашенко хочет остаться президентом. Он пришел на этот пост с госпереворотом и войной. Он и уходить с своего места хочет с войной.

  3. Милен

    Заходим в бухгалтерии ,и по закону требуем выплату ЗАРПЛАТ налом.и пошли они в

  4. Святослав

    Очень хороший Адвокат я подписан

  5. Никита

    А чего вы ждали от деблов,в квадрате,дед

© 2018-2021 vizitka-m.ru